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举办筹款活动是参与对您很重要的事业并在您的社区或组织内建立关系的好方法。然而,计划和执行一项有利可图的活动需要的不仅仅是良好的意愿。如果您想举办 Cash Bar 筹款活动,您必须首先确保您拥有成功举办活动所需的资源、人员和时间。
首先,查看您的组织或团体,确定您是否有足够的资源来举办筹款活动。你需要有工作所需的兴趣、时间、才能和人脉的人,你还需要足够的前期资金来把它们放在一起。
接下来,您需要考虑要举办什么类型的活动以及在哪里举办。现金酒吧筹款活动可以是任何形式,可以是在会员家中举行的非正式聚会,在聚会上进行演示并要求参与者支付饮料费用作为对事业的捐赠;在乡村俱乐部或宴会厅举行的正式活动。
想一想您想要接触的观众:有兴趣为当地动物收容所筹集资金的人可能与愿意支持歌剧院的人截然不同。根据目标市场的人口统计数据确定活动的类型和费用:他们通常是年轻人还是老年人?他们会很容易获得吗?他们有多少可支配收入?他们与事业有紧密的联系吗?该观众是否经常参加特定类型的活动?了解这些问题的答案并围绕这些问题建立您的职能将增加您举办有利可图的筹款活动的机会。
一旦你确定了你将要拥有的外遇类型,下一个最大的问题就是:什么时候?您需要给自己足够的时间来准备,您还必须考虑可能的竞争事件。此外,您还必须确保您的筹款活动适合季节性——例如,2 月份在您当地的高尔夫球场举行现金车筹款活动可能不是一个好主意,除非您生活的气候适合全年打高尔夫球。
在制定好初步计划后,您的下一个大问题将是您将在哪里举行筹款活动。最好的选择是有人愿意为您的事业捐赠的场地,但是,如果您找不到这样的地方,请选择一个能为您的预算提供最多便利设施的场地。不要害怕货比三家,并始终询问业主或经理是否愿意提供“额外服务”——如外套检查、代客泊车服务或热开胃小菜——作为捐赠。请记住,如果您选择在尚未获得酒类销售许可证的地点举办活动,您可能需要获得举办活动的市政当局颁发的特别许可证。
一旦您的位置设置好,您就可以开始为您的活动做和宣传。始终利用免费和低成本的方式来推销您的筹款活动:新闻稿、教会公告和社区留言板上的通知,以及志愿者分发的传单,都是不会增加预算的方式。
接下来,您需要准备好饮料供应。您举办的活动类型将决定您需要的饮料类型以及您应该联系的人。例如,如果您正在举办“东北啤酒”活动,您不仅要联系您所在地区的所有主要啤酒经销商请求捐款,还要联系您能找到的所有小型酿酒厂。另一方面,如果您要举办“黑领带和马提尼酒”之夜,则需要联系各种“顶级”酒类的制造商,以及当地所有的酒类商店。也不要忘记联系商店和经销商,为那些参加但选择不喝的人购买非酒精饮料。
除了您要提供的服务外,您还需要有人提供服务。如果你努力寻找在你的社区中有趣、有名或知名的调酒师,这可能和饮料本身一样有吸引力。人们通常会花更多的钱来享受市长、地区体育明星或倒酒时摆弄酒瓶的人的服务。不要忽视您当地的酒馆/酒吧老板,他们可能有可以帮助您储存现金酒吧的联系人,或者认识可以成为优秀“名人”调酒师的人。
奖励现金酒吧筹款活动最重要的方面之一是您对客人的责任。您不能假设您的与会者知道他们的极限并且不会过度饮酒。指定司机或在活动结束后安排交通工具可以防止出现问题,甚至可以避免悲剧发生。作为一个额外的好处,不必担心他们如何回家可以吸引人们参与并帮助他们放松并在他们到家后享受自己。
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